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      關于做好2021年全校檔案歸檔工作的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2021年04月07日 11:20  点击量:

        各單位(部門):

        從2019年開始,檔案工作列入大連市對我校績效考核重點工作之一。爲了更好地按期完成2021年大連市績效考核工作,請各單位(部門)配合,繼續支持檔案館共同完成此項工作,現對我校2020年度産生的各類文件、材料的歸檔時間安排如下:

        一、歸檔要求和工作時間安排

        第一阶段 申报兼职档案员、修订完善归档材料范围(责任部门:各单位) 时间:4.19-4.23

        1.申報兼職檔案員。各單位確定一名兼職檔案員,由專人負責本部門檔案管理工作(見附件一、附件二)。

        2.修訂本單位歸檔材料範圍。歸檔材料範圍指各單位在教學、科研、管理各項活動中直接形成的,對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像、電子等不同載體的材料。

        請各單位根據工作實際內容,修訂本單位歸檔範圍(見附件三),上報檔案館審核(同時上報電子版)。

        第二阶段 审核及反馈归档材料范围及开展兼职档案员业务培训 (责任部门:档案馆) 时间:4.26-5.14

        1.審核反饋各單位歸檔範圍。檔案館依據檔案管理的政策規定對各單位修訂的歸檔材料範圍進行審核,確定2020年度各單位歸檔材料內容。基建、財會和幹部人事檔案歸檔按國家規定執行,不在此次修訂範圍,涉密檔案按保密規定移交。

        2.開展兼職檔案員業務和新《檔案法》培訓。對兼職檔案員根據業務規範要求,進行專業培訓,並對歸檔工作進行跟蹤和指導,確保歸檔工作按期完成。

        第三阶段 文件材料归档(责任部门:各单位、档案馆)时间:5.17—6.4

        兼職檔案員按照歸檔工作要求,在規定時間內移交本單位歸檔材料,如有特殊情況請與檔案館溝通。

        二、新增重點工作內容

        “新冠肺炎疫情防控”文件材料:按照省檔案局《關于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》要求,向檔案館移交文件材料,歸檔時間另行通知。

        三、具體工作要求

        1.請各單位按時完成歸檔工作,做到應歸盡歸,重要工作、重大活動、重要事項等不遺漏。

        2.本年度繼續實行部門立卷、網上歸檔。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案館網頁進行檔案條目的著錄,歸檔時攜帶移交目錄一式兩份(微機著錄完成後自動生成)進行歸檔,經雙方簽字後留底備查。電子文件以光盤形式歸檔(一式三份)。

        3.按照大連市績效考核要求,按期將各單位歸檔內容及完成情況彙總上報學校和大連市檔案局。

        4.兼職檔案員修訂上報電子版郵箱:1346967931@qq.com,聯系人:劉瑛,電話:82537,紙質表上報房間(圖書館輔樓120室)。

        5.修訂完善歸檔材料範圍的請聯系各項檔案業務指導和收集負責人。

        6.檔案業務指導、收集負責人及聯系電話:

        档 案 类 别

        分管老師

        辦公電話

        房間號

        黨群、行政、專題檔案

        刘 瑛、张校毓

        8253783125

        圖書館輔樓120118

        儀器設備

        陳猛

        82509

        圖書館輔樓124

        教學、科研、出版、外事檔案

        李龍鳳

        83125

        圖書館輔樓118

        基本建設、財會檔案、實物檔案

        王 玲

        82249

        圖書館副樓119

        幹部人事檔案

        李洪洋

        82713

        圖書館副樓126

        聲像檔案

        趙滬華

        82509

        圖書館副樓124

         



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