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    • 學校公告
      關于2021屆畢業生照片歸檔的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2021年05月24日 13:09  点击量:

        各學院(部):

        畢業生合影照片不僅是學校聲像檔案的重要組成部分,也是學校珍貴的曆史檔案資料,對豐富我校檔案館藏資料、推動校友工作具有重要意義。爲認真做好2021屆畢業生合影照片的收集和歸檔工作,根據檔案管理有關規定,現將我校畢業生集體合影照片歸檔要求通知如下:

        一、歸檔範圍:研究生、本科、成人教育、留學生畢業生合影照片。

        二、歸檔要求:

        (1)紙質照片:封塑,照片正上方應該有燙金字樣的大連大學、屆、學院、專業、班級、攝制時間。

        (2)電子版照片:電子版照片爲jpg格式;原文件不得進行任何修改,文件名以“大連大學XX學院XX(屆)XX專業XX班畢業合影”方式命名;電子版照片以光盤或U盤的形式移交檔案館拷貝。

        (3)照片文字說明及移交清單

        照片文字說明爲WORD文件,文件以光盤或U盤的形式移交檔案館拷貝。照片文字說明及移交清單需填寫後打印,照片文字說明加蓋學院公章。

        (4)由于疫情等多鍾原因,部分學院2019屆及2020屆畢業生照片尚未歸檔,請按要求及時歸檔。

        三、归档时间及地点:2021年6月30日前。地址:档案馆122室(图书馆辅楼1楼)联系人:赵沪华 电话:13190109760 E-mail:zjh_zhh@126.com

        大連大學檔案館

        2021年5月24日



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